Data dodania: 25 sierpnia, 2026

Terminy kadrowo-płacowe we wrześniu 2026 – kalendarz obowiązków pracodawcy

Wrzesień 2026 przynosi kilka ważnych terminów dla działów kadr i płac. W tym miesiącu warto zwrócić szczególną uwagę nie tylko na cykliczne rozliczenia z ZUS, urzędem skarbowym, PFRON czy PPK, ale również na 30 września. To ważna data m.in. dla zaległych urlopów wypoczynkowych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Dodatkowo w 2026 roku 5 września przypada w sobotę, a 20 września w niedzielę. W przypadku części obowiązków oznacza to przesunięcie terminu na najbliższy dzień roboczy.

Poniżej znajdziesz kalendarz najważniejszych terminów kadrowo-płacowych we wrześniu 2026 roku.

Najważniejsze terminy kadrowe we wrześniu 2026 – tabela

7 września 2026 – ZUS dla jednostek budżetowych

Co do zasady jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe przekazują dokumenty rozliczeniowe i opłacają składki ZUS do 5. dnia następnego miesiąca.

We wrześniu 2026 roku 5 września przypada jednak w sobotę. Jeżeli koniec terminu przypada w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.

W praktyce oznacza to, że dokumenty rozliczeniowe oraz składki za sierpień 2026 należy przekazać i opłacić najpóźniej 7 września 2026 roku, czyli w poniedziałek.

10 września 2026 – wynagrodzenie za sierpień

Pracodawca powinien wypłacać wynagrodzenie za pracę co najmniej raz w miesiącu, w stałym i z góry ustalonym terminie.

Jeżeli wynagrodzenie jest płatne raz w miesiącu z dołu, powinno zostać wypłacone niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, jednak nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Oznacza to, że w przypadku wynagrodzenia za sierpień 2026, wypłacanego w kolejnym miesiącu, graniczną datą jest 10 września 2026 roku.

Jeżeli jednak u danego pracodawcy ustalono wcześniejszy termin wypłaty, np. w regulaminie pracy, umowie lub informacji o warunkach zatrudnienia, należy stosować właśnie ten termin.

Więcej informacji o kosztach zatrudnienia i aktualnych stawkach znajdziesz w artykule HRappki: Najniższa krajowa 2026 – netto, brutto i koszty pracodawcy.

15 września 2026 – ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną

Do 15 września 2026 roku dokumenty rozliczeniowe za sierpień oraz należne składki ZUS powinni przekazać płatnicy posiadający osobowość prawną.

Dotyczy to m.in. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek akcyjnych, spółdzielni, fundacji czy stowarzyszeń.

W tym samym terminie składane są właściwe dokumenty rozliczeniowe, takie jak ZUS DRA oraz – jeżeli dotyczą danego płatnika – raporty ZUS RCA, ZUS RSA czy ZUS RPA.

15 września 2026 – wpłaty do PPK obliczone i pobrane w sierpniu

15 września 2026 roku jest również istotnym terminem dla pracodawców prowadzących Pracownicze Plany Kapitałowe.

Wpłaty do PPK należy przekazać do instytucji finansowej najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane z wynagrodzenia uczestnika PPK.

Jeżeli więc wpłaty do PPK zostały obliczone i pobrane z wynagrodzenia wypłaconego w sierpniu 2026 roku, należy przekazać je do instytucji finansowej najpóźniej 15 września 2026 roku.

W tym przypadku istotny jest miesiąc faktycznej wypłaty wynagrodzenia i pobrania wpłat, a nie miesiąc, za który wynagrodzenie przysługuje.

Przykładowo, jeżeli wynagrodzenie za sierpień zostanie wypłacone pracownikowi dopiero 10 września i przy tej wypłacie zostaną pobrane wpłaty do PPK, termin ich przekazania do instytucji finansowej przypadnie co do zasady dopiero w październiku.

21 września 2026 – ZUS dla pozostałych płatników

Pozostali płatnicy składek, m.in. przedsiębiorcy oraz podmioty nieposiadające osobowości prawnej zatrudniające ubezpieczonych, rozliczają ZUS co do zasady do 20. dnia następnego miesiąca.

W 2026 roku 20 września przypada w niedzielę. Termin przesuwa się więc na poniedziałek 21 września 2026 roku.

Do tego dnia należy przekazać właściwe dokumenty rozliczeniowe za sierpień i opłacić należne składki.

21 września 2026 – zaliczki na PIT pobrane w sierpniu

Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczkę, płatnik powinien przekazać pobrane zaliczki na podatek dochodowy do właściwego urzędu skarbowego.

Ponieważ 20 września 2026 roku przypada w niedzielę, termin przesuwa się na 21 września 2026 roku.

Dotyczy to m.in. zaliczek pobranych przez pracodawcę od wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz – na odpowiednich zasadach – należności z umów cywilnoprawnych.

Podobnie jak w przypadku PPK, znaczenie ma moment faktycznego pobrania zaliczki, a nie wyłącznie okres, którego dotyczy wynagrodzenie.

21 września 2026 – PFRON

Pracodawcy zobowiązani do dokonywania miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dokonują wpłaty oraz składają odpowiednią deklarację do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek.

Także tutaj 20 września 2026 roku przypada w niedzielę, dlatego termin dotyczący sierpnia przesuwa się na 21 września 2026 roku.

Obowiązek wpłat na PFRON nie dotyczy każdego pracodawcy. Zależy m.in. od poziomu zatrudnienia oraz osiąganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

25 września 2026 – Wn-D za sierpień

Pracodawcy korzystający z miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami powinni pamiętać o kolejnym wrześniowym terminie.

Wniosek Wn-D wraz z wymaganymi informacjami i załącznikami należy złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy wniosek.

Dla kosztów płacy poniesionych za sierpień 2026 termin przypada więc 25 września 2026 roku.

Ważne: wniosek o dofinansowanie można złożyć dopiero po wypłaceniu pracownikowi wynagrodzenia za okres, którego dotyczy dofinansowanie.

30 września 2026 – zaległy urlop wypoczynkowy za 2025 rok

Jednym z najważniejszych terminów kadrowych we wrześniu jest 30 września.

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku, w którym pracownik nabył do niego prawo, należy udzielić najpóźniej do 30 września kolejnego roku.

Oznacza to, że zasadniczo zaległy urlop wypoczynkowy za 2025 rok powinien zostać udzielony najpóźniej do 30 września 2026 roku.

Dla zachowania terminu wystarczy, aby pracownik rozpoczął korzystanie z zaległego urlopu najpóźniej 30 września – wypoczynek może zakończyć się już w październiku.

Wyjątek – niewykorzystany urlop na żądanie

Termin 30 września nie obejmuje jednak części urlopu odpowiadającej niewykorzystanemu urlopowi na żądanie, o którym mowa w art. 167² Kodeksu pracy.

Niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie przepadają wraz z końcem roku. Przechodzą na kolejny rok jako zwykły urlop wypoczynkowy, ale do tej części urlopu nie stosuje się obowiązku udzielenia go do 30 września następnego roku.

Dlatego przy sprawdzaniu sald urlopowych za 2025 rok warto zweryfikować nie tylko liczbę niewykorzystanych dni, ale także to, z czego dokładnie wynika pozostałe saldo.

Szczegółowe zasady naliczania i udzielania urlopów opisujemy na blogu HRappki: Urlop wypoczynkowy 2026 według Kodeksu pracy – poradnik.

Przed końcem września warto więc zweryfikować salda urlopowe pracowników i zaplanować wykorzystanie zaległości.

30 września 2026 – pozostała część odpisów i zwiększeń na ZFŚS

30 września jest również ważną datą dla pracodawców tworzących Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

Co do zasady do 31 maja należy przekazać na rachunek Funduszu co najmniej 75% równowartości ustawowych odpisów. Natomiast do 30 września pracodawca powinien przekazać pełną należną równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na dany rok.

Oznacza to konieczność uzupełnienia do tego dnia środków znajdujących się na wyodrębnionym rachunku ZFŚS do pełnej wymaganej wysokości.

W praktyce wrzesień jest więc dobrym momentem na ponowne sprawdzenie wysokości naliczonego odpisu oraz kwot przekazanych już na rachunek Funduszu.

Co jeszcze warto sprawdzić we wrześniu?

Nie wszystkie obowiązki kadrowe mają jeden ustawowy termin wspólny dla wszystkich pracodawców. W miesięcznym kalendarzu działu kadr warto więc uwzględniać również terminy wynikające z sytuacji konkretnych pracowników.

We wrześniu dobrze sprawdzić m.in.:

• kończące się umowy o pracę i umowy cywilnoprawne – przy zakończeniu stosunku pracy pamiętaj również o terminowym wydaniu świadectwa pracy,
• terminy badań lekarskich pracowników,
• ważność szkoleń BHP,
• planowane nieobecności i urlopy,
• salda urlopów zaległych,
• terminy ważności dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców,
• harmonogramy czasu pracy na kolejne okresy,
• prawidłowość prowadzonej ewidencji czasu pracy,
• indywidualne terminy wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń.

Jeżeli we wrześniu rozpoczyna pracę nowa osoba, pomocna może być również kompletna lista obowiązków pracodawcy przy zatrudnieniu pracownika.

Dobrze prowadzony kalendarz kadrowo-płacowy pozwala kontrolować zarówno cykliczne obowiązki wobec urzędów, jak i terminy dotyczące konkretnych pracowników.

Wrzesień 2026 w kadrach – najważniejsze daty w skrócie

Najwięcej obowiązków przypada w tym miesiącu na 15, 21 i 30 września.

15 września to m.in. termin rozliczeń ZUS dla płatników posiadających osobowość prawną oraz przekazania wpłat do PPK obliczonych i pobranych w sierpniu.

Na 21 września przesuwają się natomiast obowiązki, których standardowy termin przypada 20. dnia miesiąca – w 2026 roku jest to niedziela. Dotyczy to m.in. części rozliczeń ZUS, zaliczek na PIT oraz obowiązkowych wpłat na PFRON.

Szczególnej uwagi wymaga również 30 września 2026 roku. Do tego dnia należy pamiętać m.in. o udzieleniu zaległego urlopu wypoczynkowego za 2025 rok – z uwzględnieniem wyjątku dotyczącego niewykorzystanej części urlopu na żądanie – oraz, w przypadku pracodawców objętych tym obowiązkiem, o przekazaniu pełnej należnej kwoty odpisów i zwiększeń na ZFŚS.

Warto sprawdzić kalendarz z wyprzedzeniem, zwłaszcza że dwa standardowe terminy – 5 i 20 września – wypadają w 2026 roku w weekend i ulegają przesunięciu.