Zmiana w formularzach ZUA i ZZA do ZUS – Obowiązek wpisania zawodu pracownika

16 maja 2021 wchodzi zmiana związana ze zgłaszaniem pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany pojawią się w formularzach zgłoszeniowych: ZUS ZUA oraz ZUS ZZA. Pracodawca będzie miał obowiązek wpisania zawodu wykonywanego przez pracownika.

Po co Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych informacja o wykonywanym zawodzie?

Nowy obowiązek dla płatników wynika z art. 10 ustawy z 14.05.2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2, który zmienił art. 36 ust. 10 ustawy 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

Od 16 maja 2021 roku pracodawca ma obowiązek podania kodu zawodu. W jakim celu? Przede wszystkim w celach statystycznych. ZUS będzie analizować powody absencji chorobowych danych grup zawodowych, a ponadto będzie prowadzić ewidencję zawodów deficytowych i nadwyżkowych.

Jak wprowadzić kod zawodu? Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych na Formularzu ZUS ZUA ZZA

W związku ze zmianami w przepisach wprowadzone zostaną nowe formularze. ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej) oraz ZUS ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych)*.

Płatnicy będą zobligowani do wprowadzenia 6-cio cyfrowego kodu zawodu. Kod znajduje się w klasyfikacji zawodów i specjalności, określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7.08.2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Przy czym, wybranie odpowiedniego kodu w niektórych przypadkach może być problematyczne. Określone zawody mogą nie być uwzględniane. Co w takiej sytuacji? Analogicznie jak w przypadku kodów PKD – należy wybrać kod zawodu najbliższy wykonywanemu zawodowi.

Należy pamiętać, że zgłoszenia do ubezpieczenia dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia. Oczywiście zgłaszamy pracownika do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA.

*Zmiany zostały wprowadzone na podstawie: ROZPORZĄDZENIA MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 23 kwietnia 2021 r. Zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.

Przy wypełnianiu zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych należy pilnować poprawności wprowadzanych danych. Dzięki temu nie będzie potrzeby wypełniania dodatkowych formularzy o zmianę lub korektę. Aktualny formularz ZUS ZZA lub ZUA dostępny jest w systemie HRappka – kompleksowym systemie kadrowo – płacowym.